Andelsboligforening

Forsikring kan være en kompliceret størrelse, hvad end der er tale om policer eller skader. Ikke desto mindre er ejendommens forsikringer og samarbejdet herom en vigtig ting for både ejendommen og dens medlemmer. Der findes et utal af forsikringsløsninger og –dækninger, som det kan være svært for almindelige lægmænd at navigere i. Derfor tilbyder vi professionel forsikringsrådgivning gennem forsikringsmæglere.

Vi har indgået et fordelagtigt samarbejde med forsikringsmæglere, som via fuldmagt kan forhandle og tegne de mest fordelagtige forsikringsaftaler for ejendommen.

Med vores samarbejde følger også professionel skadesanmeldelse og opfølgning på ejendommens forsikringsager. Det skaber tryghed for ejendommen, dens beboere og for os.

Ejendommens långiver foretager årlig og stikprøvevis gennemgang af ejendommens kreditengagement.

I forbindelse med långivers årlige gennemgang af ejendommens kreditengagement fremsender vi relevante og nødvendige oplysninger, der sikrer en korrekt kreditgennemgang.

Udbuddet af finansielle muligheder inden for andelsboligforeninger er ekspanderet. Det betyder, at i står over for et stort valg, når i skal optage lån i foreningen.

Det er vigtigt, at I som bestyrelse holder jer orienteret og undersøger de muligheder, der er for finansiering, da det kan have stor betydning for jeres medlemmers personlige økonomi.

Vi er bindeleddet mellem jer og realkreditinstitutterne.

Som jeres tætteste samarbejdspartner bistår vi jer i forbindelse med jeres lånoptagelse. Hvad end der er tale om konvertering af jeres eksisterende lån eller optagelse af et nyt, er vi bindeleddet mellem jer og realkreditinstitutterne. Som bindeled sørger vi for, at alle processer forløber nemt og hurtigt samt at relevant materiale overleveres, og vores samarbejde med institutterne sikrer jer i øvrigt fordelagtige og gode aftaler og vilkår.

Et momsregnskab er en beregning af, hvor meget ejendommen skal betale eller have tilbage i moms.

Vi sørger hvert år for at udarbejde og indberette ejendommens momsregnskab, herunder hvis der forekommer splitmoms, for de ejendomme, der er momsregistreret.

Der kan findes flere forbrugstjenester i en ejendom end blot vand og varme. Det kan for eksempel være fælles internet- og antenneløsninger, som er individuelt tilpasset medlemmerne, og som derfor skal afregnes hvert år.

Vi sikrer rettidig efteropkrævning og tilbagebetaling

Vi udarbejder hvert år en opgørelse over de respektive forbrug for vand, varme eller øvrige forbrugstjenester, og vi sikrer rettidige efteropkrævninger og tilbagebetalinger. Vi følger også op på aconto-indbetalinger og tilpasser eventuelt disse i forhold til opgørelserne. 

Mange ejendomme har etableret et fælles vaskeri, hvor medlemmerne mod betaling har mulighed for at vaske og tørre sit tøj.

Vi tilbyder administration af vaskeriet, hvor vi hver måned laver en opgørelse over de respektive forbrug, som herefter afregnes sammen med den månedlige betaling til ejendommen. Det er en nem og sikker måde at drive fælles vaskeri, hvor i slipper for at skulle håndtere og administrere dets indtægter.

I forbindelse med ejendommens regnskabsafslutning sender vi materiale til eventuel ekstern revisor, som herefter udarbejder udkast til årsregnskab. Årsregnskabet tegner et billede af, hvordan ejendommen har klaret sig økonomisk i det forgangne år.

Sammen gennemgår vi revisors regnskabsudkast og sammenholder det med årets posteringer. På den måde sikrer vi årsregnskabets kvalitet og rigtighed.

Vi tilbyder en digital underskriftsløsning via nem-id, så regnskabet kan påtegnes elektronisk. Det er både hurtigt, sikkert og effektivt.

Er der ansat en vicevært eller inspektør til at udføre opgaver på ejendommen, skal denne lønadministreres.

Lønadministration indebærer ikke alene lønudbetaling, men også afregning til myndigheder, udarbejdelse af årsopgørelse samt indberetninger, sikring af korrekt forsikringsdækning og administration ved ferie eller sygdom m.m.

Vi tilbyder professionel lønadministration af ejendommens ansatte. Vores lønadministration er med til at sikre ordentlige ansættelsesforhold til glæde for både ejendommen, beboere og ansatte.

I forbindelse med ejendommens regnskabsafslutning og udarbejdelse af årsregnskab opstiller vi hvert år et budget.

Budgettet er et skøn over årets forventede indtægter og udgifter, og det er pejlemærke for årets økonomiske bevægelser.

Foruden opstilling af budget, foretager vi løbende budgetopfølgning, så vi kan sammenholde de faktiske udgifter og indtægter med de budgetterede. 

Vi tilbyder digitale løsninger, som gør det muligt for ejendommens ledelse at tilgå dens økonomiske data digitalt og foretage løbende budgetkontrol.

For at sikre gennemsigtighed og informationsniveauet i vores administration af ejendommen tilbyder vi at deltage i møder uden for vores åbningstid.

Der kan være problemstillinger eller opgaver, hvor der er særligt behov for professionel sparring, og vi kan være en vigtig nøgleperson med indgående kendskab til både praksis og lovgivning.

En ejendom kan have mange abonnementsaftaler – herunder med eksempelvis et ejendomsserviceselskab, tv-udbyder mv.

Abonnementsaftalerne er alle aftaler, der omhandler en fast, tilbagevendende ydelse for ejendommen. Vi tilbyder at varetage alle ejendommens abonnementsaftaler herunder at opbevare samt kontrollere og følge op på aftalerne og deres indhold.

Vi har indgået et tæt samarbejde med BygningsRaad ApS om at sikre ejendommens fysiske tilstand. 

Med udgangspunkt i ejendommens vedligeholdelsesplan samt gennem løbende budgetopfølgning for renovering, drift og vedligehold, arbejder vi for at skabe de bedste fysiske rammer for ejendommen. 

Vores ejendomsinspektør hos BygningsRaad ApS kan føre tilsyn med såvel vicevært som håndværkere, og gennem jævnlige stikprøver kontrollere arbejders kvalitet og priser.

Det er vores erfaring, at en tillægsaftale om ejendomsinspektør er en god investering, som kan lette såvel den professionelle udlejers som den frivillige bestyrelses arbejde. 

Om der er tale om nye faldstammer, altaner, vinduer, tagudskiftning eller andre renoveringsarbejder, kan et byggeprojekt være en teknisk og juridisk jungle at bevæge sig i for almindelige lægmænd.

Hos Qvortrup har vi beskæftiget os med byggerier siden vores grundlæggelse, og vi har derfor stor erfaring med byggeadministration og juridisk økonomistyring af byggeprojekter.

Som byggeadministrator for et byggeprojekt fungerer vi som ejendommens uvildige rådgiver. Vi sikrer blandet andet projektets kontraktgrundlag, forsikringer, garantier og laver løbende budgetopfølgning.

Byggeadministration er en selvstændig ydelse, der skal indgås særskilt aftale om ved byggeprojekter. Det er vores erfaring, at vores byggeadministration sparer ejendommen både penge og et stort frivilligt tidsforbrug, og så sikrer vi, at projektet kører gnidningsfrit og professionelt til glæde for hele ejendommen.

Hver år skal der afholdes generalforsamling i ejendommen. Generalforsamlingen er årets vigtigste møde, og derfor er det afgørende, at den bliver planlagt, afviklet succesfuldt og fuldt op på.

Vi mener, at et tæt samarbejde er den bedste måde at
forberede generalforsamlingen. Det gælder for alle mødets elementer, herunder
for årsregnskabet, budgettet og generalforsamlingens dagsorden.

Vi sikrer løbende og gennemsigtig dialog og sparring med jer om generalforsamlingen. Det gør vi eksempelvis ved deltagelse i bestyrelsesmøder, og vi sørger for at det bliver en vellykket og velstruktureret generalforsamling for alle beboere.

Det er vigtigt, at generalforsamlingens dagsorden er
gennemarbejdet og at indholdet er drøftet og gennemtænkt, inden det når
beboerne. Derfor forbereder vi generalforsamlingen og indkaldelsen i samarbejde
med jer som bestyrelse, så vi sikrer dens kvalitet, aktualitet og rigtighed.

En gennemarbejdet dagsorden er opskriften på en god og effektiv generalforsamling, som er til glæde for både os og beboerne.

Vi koordinerer generalforsamlingen, ligesom vi besvarer
beboernes eventuelle spørgsmål om mødet. På generalforsamlingen deltager vi som
dirigent. Vores rolle er at være ordstyreren, som skal lede generalforsamlingen
og sikre, at den afholdes på en forsvarlig og hensigtsmæssig måde. Derudover
fungerer vi som en vigtig nøgleperson, der besidder et indgående kendskab til
foreningsretten, og som kan komme med afgørende vurderinger på mødet.

Referatet er et vigtigt element i generalforsamlingen, fordi
det blandt andet opdaterer dem, der ikke har mulighed for at deltage på selve
mødet.

Derudover sikrer referatet gennemsigtighed i beslutninger og i historikken for nye beboere og eventuelle samarbejdspartnere. Dertil udgør det en huske- og rettesnor for de opgaver, vi sammen skal følge op på i løbet af året.

Vi tilbyder altid vores kandidatur som mødereferent.

Når generalforsamlingen er afviklet, skal vi sammen planlægge det kommende år, hvor vi sikrer effektivisering af de beslutninger, som generalforsamlingen har truffet. Om der er tale om vedtægtsændringer, budgetjusteringer eller vedligeholdelsesarbejde, er vi jeres bedste samarbejdspartner, der sørger for, at ejendommen bliver drevet i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutningerne i det kommende år.

Når en andelsbolig skal sælges, kan det ske på mange måder. Det kan eksempelvis være gennem ventelister, til familie og venner, via sociale medier eller gennem en ejendomsmægler. Uanset hvordan køberen findes, er der en kompleks lovgivning, der danner rammerne om en andelsoverdragelse, og der er både en oplysningspligt og et stort ansvar forbundet med salg af en andel.

Vi udarbejder overdragelsesaftale.

Vi er specialister i andelsboligforeninger, og på grund af vores indgående kendskab til området, udarbejder vi overdragelsesaftaler ved ethvert salg af en andelsbolig i jeres forening. Vores overdragelsesaftale er en professionel aftale, der angiver alle overdragelsens betingelser og som sikrer et gensidigt aftaleforhold mellem beboer og forening.

Foruden overdragelsesaftalen udarbejder vi de lovpligtige tillægsdokumenter som eksempelvis nøgletalsoplysningsskema og økonomiske bilag, ligesom vi transporterer eventuelt andelsbevis og sikrer afregning af kreditorer. Med andre ord håndterer vi alle opgaver i forbindelse med salget.

Er du kunde hos os, og skal du sælge din andel, kan du klikke her for at komme direkte til vores selvbetjening.

Mange andelsboligforeninger benytter sig af ventelister, da de kan bidrage til en hurtig og billig overdragelse af andelsboliger. Det kan være et stort arbejde for den frivillige bestyrelse at administrere en venteliste, og derfor tilbyder vi at varetage denne opgave.

Vi sikrer gennemsigtighed i administrationen af ventelister. Det indebærer blandt andet, at vi oplyser jeres indtegnede om ventelistens omfang, andelenes omsætning og udsigten til en bolig i netop jeres ejendom.

Valuarvurderinger er alternativet til de offentlige vurderinger, når jeres ejendom skal værdisættes og andelskronen fastsættes.

Vi er bindeleddet mellem jer og valuaren.

Vurderingen foretages af en valuar, som ved besigtigelse af ejendommen kan give en nøjagtig værdiansættelse. Foruden en besigtigelse af jeres ejendom, skal valuaren gennemgå en lang liste af jeres ejendomsforhold og stamdata. I den forbindelse er vi bindeleddet mellem jer og valuaren, og vi sørger for en nem og smidig overlevering af jeres ejendomsoplysninger, så i kan få valuarvurderingen.

I bekendtgørelse om oplysningspligt ved salg af andelsboliger m.v. Samt om bestyrelsens pligt til at fremlægge skema over centrale nøgleoplysninger fremgår det, at i som bestyrelse har pligt til at udfylde økonomiske nøgleoplysninger om jeres ejendom.

Som jeres administrator varetager vi denne opgave, og vi sikrer at oplysningerne udfyldes korrekt og rettidigt i henhold til bekendtgørelsen.